Programa de Inducción


Estimado: Es un gusto darle la bienvenida a Grupo E4, por este medio queremos presentarle los temas claves de inducción tanto de la empresa como de su puesto.

  • Pilar de Cultura: Claudia Padilla
  • Pilar de Procesos: Saúl De La Rosa & miembros del equipo.
  • Pilar del puesto: Jefe Inmediato (revisión de puesto)

Es importante tomar anotaciones de los diferentes pilares para que se le facilite su aprendizaje en cada uno de ellos.

Por favor ponerse en contacto con cada responsable para avanzar en su programa de inducción.

Le deseo éxitos en este proceso de aprendizaje y desarrollo.

Programa de inducción: Pilares.

Cultura: 

  • Bienvenida al nuevo Colaborador
  • Propósito
  • Valores
  • Visión
  • Competencias no negociables
  • Cultura de rendimiento KPIS 
  • Promesa de marca
  • Presentación con el equipo de backoffice (Presencial)
  • Presentación con todo el equipo (vía chat equipo de Whatsapp)

Procesos: 

  • Auranet
  • Temas de compras
  • Temas de presupuestos
  • BIM
  • Monday
  • Planillas
  • OTAS
  • Matríz de riesgo y oportunidades
  • Procurement

Proyecto:

  • Descriptor de puestos
  • KPIS y frecuencia de medición 
  • Planos de proyectos
  • BIM
  • Kick off
  • Hitos de gestión del proyecto
  • Matris de riesgos y oportunidades
  • Procurement
  • Servicio al cliente

Herramientas clave para el inicio de obra

  • Presentación de procesos:  En donde está esquematizado el organigrama de funciones del área operativa y las fases y procesos dentro de un proyecto. 
  • Formatos para inicio de obras: Checklist y Ácta de constitución de obra. 
  • Checklist de listado de planos que se deben tener en obra. 
  • Manual de inicio de obras. 
  • Formato para elaboración de Procurement (Matriz de abastecimientos). 
  • Machote para punto de acta de contratación de Subcontratos con montos bajos. Formato para la elaboración de matrices de riesgos y oportunidades. 
  • Formato para elaboración y control de OTAS (Ordenes de Trabajo Adicional)
  • Checklist de aspectos a cumplir en obra. 
  • Formato para registrar lecciones aprendidas.
  • Criterios de cuantificación para presupuestos. 
  • Links para descargar archivos: https://drive.google.com/drive/folders/13YfkRhkPmdMljLJslS9uzefp33TZM-MW?usp=sharing

Formularios claves:

1. Para revisión de procesos de obra: 

a. Formulario: https://forms.gle/PiUYjzffiCVxDQVAA 

b. Hoja de Respuestas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P2fjbH7GXqAWUUog1wvTDZm-HslUaRx19VTB73yzB7I/edit?usp=sharing

2. Para medición de nivel de satisfacción del cliente: 

a. Formulario: https://forms.gle/3Y1C7GcJ19QQ72gi8

b. Hoja de Respuestas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/15XZ7SAldRZKQ1k36qzLAEPV8YsOD20YfhQWDJXAx1yM/edit?usp=sharing

3. Para revisión del cumplimiento de calidad de obra: 

a. Formulario: https://forms.gle/UwHkjcKeY8boKhPU9

b. Hoja de Respuestas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1F2drEgO3XDluoye5ww605mxtLe8VDY6G14gVVW0BTjg/edit?usp=sharing

4. Para registro de lecciones aprendidas: 

a. Formulario: https://forms.gle/ahzyExZm7PLKmYge9

b. Hoja de Respuestas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/18fS6TM1vqGp9sRRmqbXGbyQF4w1aqAcpiSSAIev_Mq4/edit?usp=sharing

Bienvenida al nuevo colaborador:

  • Propuesta de honorarios o salario. (Envío de Correo electrónico). 
  • Informar a las áreas involucradas sobre la alta del Colaborador. 
  • Crear cuenta de correo y firma electrónica.
  • Solicitar fotografía para bienvenida. 
  • Plan de inducción: Cultura – Procesos - Proyecto 
  • En caso aplique, su plan de inducción será creado en Monday. com con acceso. 
  • Se coordina con el Director del área para definir los pasos iniciales y ubicación física.
  • Brindar cuaderno de bienvenida.
  • El Nuevo Colaborador será Autodidacta para avanzar en su plan de inducción.