Se tiene planificado utilizar varios métodos ya establecidos para procesos de administración de obras:
• PMI: Project Management Institute.
• PMBook: Documento del PMI.
• APP: Administración Profesional de Proyectos.
• Herramientas de Axioma: Empresa dedicada a Administración de proyectos y
Capacitación.
Le llamaremos Procesos APE4:
Que va a reunir varios aspectos de estas instituciones y ya adecuado a nuestros procesos como empresa, para que sean funcionales.
Fases de un proyecto:
- Iniciación: Consiste en el grupo de procesos que provee la autorización formal para iniciar un proyecto o fase de este. Cuando el PM es seleccionado, la autoridad es otorgada a través del acta de constitución o Project Carter.
- Planificación: Consiste en el grupo de procesos que define y gradualmente refina los objetivos y alcance del proyecto. Durante esta etapa se planifica el curso de acción tomado para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
- Ejecución: Se compone de los procesos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto con el objeto de cumplir con los requisitos de este.
- Seguimientos y control: Son los procesos realizados para supervisar y controlar la ejecución del proyecto de forma que se puedan identificar problemas potenciales oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar su ejecución. El PM verifica que los entregables de cada fase se completen de acuerdo al plan de acción y alineados con el alcance y objetivos del proyecto.
- Cierre: Incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar uno cancelado. Este grupo de procesos establece formalmente que se ha finalizado un proyecto e incluye desde cerrar cuentas de control hasta la realización, por supuesto, de la fiesta de finalización.
